第四章 財產(chǎn)管理制度
一、庫房及資產(chǎn)管理員管理制度
(一)庫房管理制度
1.庫管員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提提高業(yè)務(wù)水平。塾練掌握學(xué)校所有物品的種類、用途。學(xué)校倉庫專人管理,其他人員不得隨意進入,領(lǐng)貨人員在門口等候,由保管員按出庫單填寫的物品數(shù)量出庫;
2.保管員對倉庫貨物要做到:貨物歸類,上架存放,標(biāo)牌明碼,經(jīng)常檢查,防止銹蝕霉變。熟悉貨物,記住用途,明確規(guī)格,杜絕差錯。
3.嚴格貨物進出庫手續(xù)。物品入庫時,要認真核對商家送來的產(chǎn)品或釆購人員釆購回來的物品與合同要求的或申購報告審批的物品的種類、數(shù)量、品名、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品質(zhì)量是否一致。否則,不予驗收入庫。出庫一律按出庫單辦理,貨物進出庫,保管員要與辦理人員當(dāng)面交清。
4.做好倉庫貨物明細賬。保管員要及時整理出入庫憑證,按時記賬,做到日清月結(jié),賬物相符,并按月將明細電子文檔發(fā)給后勤主任和財務(wù)。做到倉庫明細賬與倉庫實物相符,會計材料賬與倉庫明細賬相符。
5.倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品,由后勤處定期組織維修,廢品統(tǒng)一處理。
6.保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次,一學(xué)期徹底盤點一次,并將盤點情況及時向后勤處、財務(wù)處作書面匯報。
7.保管員平時對所缺物資,要及時向釆購辦作書面報告,以便集中購買。
8.通常情況下,倉庫所缺物資,水電維修類由學(xué)校水電工統(tǒng)計數(shù)量報告后勤處,經(jīng)批準(zhǔn)后由專人購買。
9.保管員對倉庫物資要嚴格管理,門窗要及時關(guān)鎖,防止事故發(fā)生。
10.做好庫房衛(wèi)生工作,禁止吸煙,嚴防各類原因引起的火災(zāi)。
11.做好庫房的防潮、防水、防鼠、防銹等工作,確保物資不受損失。
12.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。
(二)資產(chǎn)管理制度
1.資產(chǎn)管理員要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。塾練掌握學(xué)校所有資產(chǎn)的種類、品名及用途。對師生員工加強愛護公物的教育,樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風(fēng)尚,保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。
2.準(zhǔn)確掌握全校的資產(chǎn)動態(tài),熟悉資產(chǎn)位置,對學(xué)校所有校產(chǎn)校具都要登記入賬,建立資產(chǎn)臺帳。每個月與財務(wù)對帳一次,核對帳、物是否相符。
3.每學(xué)期開學(xué)必須與全校資產(chǎn)使用者簽訂資產(chǎn)使用保管協(xié)議;每個月對各班級教室的課桌凳進行清理,落實維修和賠償責(zé)任;每個學(xué)期末對全校的資產(chǎn)進行徹底淸理,落實維修和賠償責(zé)任。
4.每天要巡察校園,查看資產(chǎn)使用情況,有無資產(chǎn)外流、外露,防止私自變賣、惡意破壞等情況。
5.資產(chǎn)管理員要明確自己的職責(zé),務(wù)必做好全挍資產(chǎn)的防潮、防腐、防火、防盜、防流失等工作,確保資產(chǎn)安全。
二、物品申購領(lǐng)用報廢制度
校產(chǎn)是集體財產(chǎn),為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學(xué)服務(wù),達到育人的目的,特制訂本管理制度。
(一)物品申購
1.申購部門須嚴格按需申購,申購單上須將申購物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量:生產(chǎn)廠家填寫清楚。
2.申購單必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審簽完后,方可交釆購辦詢價,經(jīng)貨比三家后,將詢價報告上報學(xué)校及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
3.釆購前,須查看庫房有無存貨,不得重復(fù)購買,造成資金積壓。
4.釆購的物品必須按申購單的要求購買,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5.各部門須要釆購的物品,原則上至少提前7天提出申請,以便完善采購程序。
(二)物品領(lǐng)用
1.各部門確須領(lǐng)用物品,應(yīng)在領(lǐng)用單上填淸物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量,生產(chǎn)廠家及用途。
2.領(lǐng)用人須將領(lǐng)用單報各級領(lǐng)導(dǎo)審簽完字后,方可到庫房領(lǐng)用。
3.庫房為物資儲存重地,未經(jīng)許可非倉庫管理人員不得進入庫房。
4.領(lǐng)用物品時,領(lǐng)用人員須當(dāng)場檢查物品的質(zhì)量,核對好數(shù)量,是否與領(lǐng)用單一致,出庫后不再調(diào)換。
5.一般辦公用品和清潔工具,在每學(xué)期初由部門負責(zé)人或班主任到后勤處統(tǒng)一領(lǐng)取。 (三)物品報廢
1.各部門已使用之物品出現(xiàn)故障不可使用,需維修或報廢處理,均由各部門自行申請維修或填寫《物料報廢申請單》呈批。
2.各使用部門經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批的報廢物品,憑報廢《物料報廢申請單》數(shù)量交還倉庫統(tǒng)一處理。
3.學(xué)校所有無維修價質(zhì)的廢品,由資產(chǎn)管理員填寫好報廢清單。將報廢的原因、數(shù)量、價質(zhì)、處理后的殘質(zhì)報告學(xué)校及公司,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處置。
4.資產(chǎn)管理員須將上級領(lǐng)導(dǎo)同意報廢的物品清單送交財務(wù),便于財務(wù)核減資產(chǎn)。
三、物品借用制度
1.各部門和教職工需借用學(xué)校物品的,需先填寫好“借用登記單” 。借用單上要注明所借物品的新舊程度、有無破損、價值多少。一切物品需報借用人所在部門負責(zé)人和后勤處分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可借用。不填寫“借用登記單”或未完善簽字手續(xù)的,一律不得借用。
2.部門或教職工對借用的耐用物品要按規(guī)定的期限如期歸還,如損壞,屬自然的應(yīng)在借用登記單上注明情況,屬人為的應(yīng)照價賠償,如丟失的一律照價賠償。
3.學(xué)校電視機,音響,照相機,攝象機,電腦等貴重物品,個人一般不予借用,特殊原因個人須要借用的,必須報校長審批后方可借出。
4.學(xué)校各類物品借用的期限最長不得超過一個學(xué)期,到期必須及時歸還,如確實需要,應(yīng)在下學(xué)期開學(xué)后重新辦理借用手續(xù)。
四、公物賠償制度
學(xué)校公物是學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ), 是保證學(xué)校教學(xué)、科研和師生工作、學(xué)習(xí)生活的重要條件。為了給教育、教學(xué)工作提供可靠的后勤保障, 使公物在學(xué)校工作中發(fā)揮它最大效益。同時,為了保護學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,在全校形成“愛護公物光榮,損壞公物可恥”的風(fēng)氣,特制定本制度。
1.庫管員對自己所管轄的庫房所有物品負責(zé),如發(fā)生丟失、銹蝕、霉?fàn)€應(yīng)照價賠償。在節(jié)假日、晚間或其它休息時間因失盜丟失的學(xué)校物資,門衛(wèi)及值班人員負主要責(zé)任。
2.學(xué)校資產(chǎn)的使用人,在使用期間,如發(fā)生丟失、銹蝕、霉?fàn)€應(yīng)照價賠償。使用不當(dāng)造成損壞的酌情賠償,正常使用老損的不予賠償。
3.資產(chǎn)管理員不負責(zé)任,玩忽職守,造成資產(chǎn)流失,日曬雨淋損壞的應(yīng)照價賠償。
4.對人為損壞資產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的加倍賠償。
5.損壞的物品在當(dāng)?shù)刭I得到的,按當(dāng)?shù)氐膬r格賠償;在當(dāng)?shù)刭I不到的加價賠償。
6.賠償標(biāo)準(zhǔn):凡學(xué)校有價格記錄的物品,按記錄價格確定。學(xué)校沒有價格記錄的物品,按損壞時的市場價格確定。既無記錄價格,又無市場價格的物品,可以比照同類物品或由后勤處定價賠償。